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華為智能呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)用案例
  • 企業(yè):控制網(wǎng)     領(lǐng)域:運(yùn)動控制與伺服系統(tǒng)    
  • 點(diǎn)擊數(shù):1458     發(fā)布時間:2005-09-07 19:03:02
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企業(yè)在關(guān)注以CTI為代表的核心技術(shù)的同時,也更加注重如何利用源于客戶服務(wù)中心的真實(shí)數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營管理提供詳實(shí)的決策依據(jù)。



  近年來,客戶服務(wù)中心的建設(shè)發(fā)展異常迅速,如中國電信已建成的“1000”,中國移動已建成的“1860”,中國聯(lián)通已建成的“1001”等綜合客戶服務(wù)系統(tǒng),這些系統(tǒng)的成功建設(shè)使電信企業(yè)在服務(wù)和業(yè)務(wù)管理上有了一個質(zhì)的飛躍,但從整體上看,已建成的客戶服務(wù)中心仍以面向業(yè)務(wù)流程為主,缺乏對事物處理的深度的分析能力,常常呈現(xiàn)出一個尷尬局面:一面是苦心經(jīng)營而積累了大量的歷史數(shù)據(jù),一面是面對決策規(guī)劃卻得不到需要的信息支撐。

  因此企業(yè)在關(guān)注以CTI為代表的核心技術(shù)的同時,也更加注重如何利用源于客戶服務(wù)中心的真實(shí)數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營管理提供詳實(shí)的決策依據(jù)。

  一、客戶服務(wù)中心為什么需要商業(yè)智能

  當(dāng)前國內(nèi)網(wǎng)上運(yùn)行的客戶服務(wù)中心本質(zhì)上是聯(lián)機(jī)事物處理(OLTP)系統(tǒng),主要面向事物處理和業(yè)務(wù)交易,缺乏事物的深度分析能力,在客戶服務(wù)中心運(yùn)行中經(jīng)常會遇到以下問題:

  1、面對隨時發(fā)生變化的統(tǒng)計(jì)分析需求,不夠靈活,不能動態(tài)生成報(bào)表;

  2、面對海量數(shù)據(jù),在執(zhí)行復(fù)雜計(jì)算的查詢、分析等方面表現(xiàn)出較低的效率;

  3、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互干擾;

  4、缺乏對數(shù)據(jù)的分析和挖掘功能,不能發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)后面的經(jīng)營規(guī)律;

  5、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)不能夠監(jiān)控和預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)。

  商業(yè)智能(BI),它以數(shù)據(jù)倉庫(Data Warehousing)、在線分析處理(OLAP)、數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)3種技術(shù)的整合為基礎(chǔ),建立數(shù)據(jù)中心和業(yè)務(wù)分析模型,以提高企業(yè)獲取經(jīng)營分析信息的能力,從而提高企業(yè)經(jīng)營決策的質(zhì)量與速度。

  為傳統(tǒng)的客戶服務(wù)中心增加商業(yè)智能(BI)是客戶服務(wù)中心的發(fā)展方向,通過將客戶服務(wù)中心與商業(yè)智能分析緊密的結(jié)合,提供客戶行為分析和營銷分析等功能,提高客戶服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量,使客戶服務(wù)中心其向著更為智能化、客戶化的方向發(fā)展。

  二、商業(yè)智能(BI)在INtess客戶服務(wù)中心的應(yīng)用架構(gòu)

  INtess.BI以商業(yè)智能(Business Intelligence)技術(shù)為基礎(chǔ),圍繞客戶服務(wù)中心的話務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)中心和業(yè)務(wù)分析模型,以提高客戶服務(wù)中心的事物分析及挖掘能力,從而提高企業(yè)經(jīng)營決策的質(zhì)量與速度。

  第一部分是數(shù)據(jù)源,這一部分是INtess客戶服務(wù)中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)源(包括其歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和其它數(shù)據(jù)),其特點(diǎn)是分散、很難相互共享和再次分析利用;

  第二部分是數(shù)據(jù)中心,由數(shù)據(jù)倉庫(如ORACLE)及多維數(shù)據(jù)庫(如ORACLE EXPRESS OLAP引擎)組成,源數(shù)據(jù)經(jīng)過抽取、清洗和轉(zhuǎn)換之后裝載到數(shù)據(jù)倉庫中,數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是集中的、經(jīng)過了清洗和轉(zhuǎn)換的,便于進(jìn)行分析;存儲于多維數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的經(jīng)過再次加工的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)為基于INtess.BI的分析模型提供了必要的分析基礎(chǔ);

  第三部分則是商業(yè)智能應(yīng)用服務(wù)器?BI.Application Server?,負(fù)責(zé)連接用戶對多維數(shù)據(jù)庫的查詢訪問;

  最后一部分是前端展示工具(BI.Explorer),向用戶提供統(tǒng)一風(fēng)格的GUI(GRIPHIC USER INTERFACE)操作界面、數(shù)據(jù)展示、圖形、表格、告警、報(bào)表以及圖表等功能,完成對多維數(shù)據(jù)庫分析模型的展示、統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)表生成。

  三、INtess.BI在客戶服務(wù)中心的應(yīng)用

  商業(yè)智能(BI)在客戶服務(wù)中心的應(yīng)用需要根據(jù)用戶的具體需求,確定分析主題,并進(jìn)行分析模型的調(diào)整和計(jì)算,INtess.BI在客戶服務(wù)中心的分析模型主要包括:

  1、客戶撥打服務(wù)熱線的行為記錄分析

  根據(jù)客戶撥打客戶服務(wù)熱線的行為(咨詢、投訴、建議等)電話信息對客戶的行為進(jìn)行分析,從而充分利用客戶服務(wù)中心,指導(dǎo)其服務(wù)方向和服務(wù)策略,還可以掌握投訴的回復(fù)情況和時效。

  2、服務(wù)質(zhì)量分析

  根據(jù)系統(tǒng)的呼叫應(yīng)答率、中繼的占用率、話務(wù)平均等待時長、平均通話時長、自動語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)的應(yīng)答成功數(shù)/失敗數(shù)、客戶滿意度等等,從多個角度量化和分析系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。

  3、話務(wù)量分析及預(yù)測

  根據(jù)已有的系統(tǒng)話務(wù)量、人工話務(wù)量、自動業(yè)務(wù)話務(wù)量、各子業(yè)務(wù)話務(wù)量分析預(yù)測將來某一時間(包括年、月、日、時段等級別)的話務(wù)情況,根據(jù)話務(wù)情況分析系統(tǒng)的負(fù)載及處理能力,通過分析可以更好的調(diào)配各種資源,達(dá)到優(yōu)化配置,使管理更加有效。

  4、話務(wù)員坐席排班及考核管理

  根據(jù)話務(wù)量、人工平均通話時長、時間段、坐席數(shù)和接通率情況等對話務(wù)員排班及坐席數(shù)進(jìn)行分析預(yù)測。通過分析和預(yù)測,可以有效的安排人員,提高效率,降低企業(yè)的成本,重要的是,避免出現(xiàn)接通率過底帶來的不良影響。

  5、業(yè)務(wù)工單處理情況分析

  對業(yè)務(wù)工單處理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括:提交工單統(tǒng)計(jì)分析、復(fù)核工單統(tǒng)計(jì)分析、派單工單統(tǒng)計(jì)分析、反饋工單統(tǒng)計(jì)分析等等,督促責(zé)任部門保障工單的及時響應(yīng)率,同時為優(yōu)化后臺工作流程提供依據(jù)。

  6、電話營銷分析

  根據(jù)已生成的電話銷售表對所進(jìn)行的電話銷售模式和銷售效果進(jìn)行分析和預(yù)測,從而指導(dǎo)電話銷售策略,提高電話銷售成功率。

  在提供以上分析模型的基礎(chǔ)上,還可以擴(kuò)展到其他應(yīng)用模型:可能流失客戶分析、潛在客戶分析、信用度分析、代理商業(yè)績分析等等。

  四、INtess.BI的應(yīng)用特點(diǎn)

  1、客戶服務(wù)中心產(chǎn)品的高端應(yīng)用

  INtess.BI是為客戶服務(wù)中心高端應(yīng)用度身定做的解決方案,她不是客戶服務(wù)中心的替代,也不是更新,而是為客戶服務(wù)中心提供高端分析服務(wù),幫助用戶發(fā)現(xiàn)規(guī)律,指導(dǎo)管理,提高用戶的營運(yùn)的效率與效益。

  2、豐富多彩的信息展示和輸出

  INtess.BI提供了豐富多彩的信息展示、輸出方式。支持表格、圖表、圖形多種方式展示。分析結(jié)果可以輸出到Excel、Word、PowerPoint、HTML、E-mail等方式。

  3、虛擬雇員

  用戶可以設(shè)定多個虛擬的角色,分別對決策者關(guān)心的數(shù)據(jù)、關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行自動跟蹤,幫助經(jīng)營管理者按計(jì)劃完成報(bào)表的生成,結(jié)合辦公自動化系統(tǒng),把報(bào)表、預(yù)警等用戶關(guān)心的信息發(fā)送給管理者,使管理者及時了解客戶服務(wù)中心的運(yùn)作情況,同時可避免許多煩雜的重復(fù)性工作。

  4、級別評估和告警

  INtess.BI提供指標(biāo)的告警功能,對感興趣或關(guān)鍵的指標(biāo)設(shè)置告警,當(dāng)決策者打開系統(tǒng)后,可以看到目前所有發(fā)生的告警信息,通過代理人(Agent)自動收集告警信息,然后立即通知決策者。

  5、數(shù)據(jù)挖掘

  INtess.BI提供趨勢預(yù)測、聚類分析、主成分分析、因子分析等數(shù)學(xué)模型用于發(fā)現(xiàn)規(guī)律、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)業(yè)務(wù)。

  6、無需編程

  INtess.BI無需編程,可以輕松的實(shí)現(xiàn)不可預(yù)知的各種要求,為經(jīng)營者提供最需要的信息。

  7、支持Web

  INtess.BI實(shí)現(xiàn)了移動辦公,讓經(jīng)營管理者可以隨時隨地獲取企業(yè)運(yùn)作的信息。INtess.BI可以根據(jù)用戶的權(quán)限,提供Web下交互式的動態(tài)分析。

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