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                                  圖（2）  數(shù)據(jù)流圖

   （2）領導審閱子系統(tǒng)：當擬訂好了接待方案后，可以通過兩種方式：網上報送批閱和紙介質報送。當采用網上報送時，相關領導可通過自己的計算機上的領導審批子系統(tǒng)來提取接待方案，開始審閱，領導可以提出審批意見，然后將審批后的報文返回方案擬訂者。

(3) 接待方案制定子系統(tǒng): 方案擬訂者提取領導審批后的方案，然后根據(jù)意見修改，打印安排材料，然后移交相關部門執(zhí)行。通過開發(fā)接待安排生成器系統(tǒng)，自動根據(jù)來賓的信息和安排要求，從歷史數(shù)據(jù)庫中取得有關數(shù)據(jù)，并從模板庫中獲取相關的模板快速生成接待安排。包括：來賓及相關人員的會場座位、宴會座位、房間、車輛、拍照座位的安排等。

（4）計劃實施子系統(tǒng)：打印出車輛安排通知單、住房通知單、餐飲通知單等，并移交有關部門落實安排。

（5）資料匯總子系統(tǒng)：根據(jù)實際接待工作情況，詳細記錄整理接待后記。以“接待方案”和“接待后記”為基礎，形成“接待情況報告”，并轉入后備數(shù)據(jù)庫中；將“接待情況報告”送檔案室歸檔，并打印一份保存。

3.2 數(shù)據(jù)庫設計

    根據(jù)系統(tǒng)需求，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中保存有關接待工作相關的各種信息，具體包括各級領導、接待人員、賓館，所在地，歷次接待情況報告、領導外出考察情況，名片，交通等信息。為此，我們根據(jù)數(shù)據(jù)庫設計原則^[5]，建立了包含如下6張表組成的數(shù)據(jù)庫：

（1）       領導和工作人員數(shù)據(jù)庫：主要包括中央及各省、市、區(qū)領導以及工作人員的姓名、性別、年齡、職務、籍貫、工作經歷、分管工作，秘書聯(lián)系電話、其他等信息。其他包括：所在地親友、個人愛好、歷次重要講話稿（錄音、文稿等）、贈送的紀念禮品等。

（2）       重要賓館數(shù)據(jù)庫：包括賓館名稱、星級、套房情況，標準間情況，會場情況，服務設施情況，接待經歷等內容（含房間、會場、餐廳結構圖）。并可連接到該賓館的網頁。

（3）       基本情況數(shù)據(jù)庫：主要記錄所在地基本情況，包括省及各市、縣經濟建設、改革開放、兩個文明建設情況、風景名勝、標志性建筑、風土人情、歷史沿革、重點企業(yè)等。并可連接到相應市、縣、名勝或企業(yè)的網頁。

（4）       歷史接待情況數(shù)據(jù)庫：包括來賓名單、陪同人員、視察參觀情況、領導講話、會議情況、宴請情況、各級匯報材料、醫(yī)療保健、車輛和其他內容。

（5）       學習考察數(shù)據(jù)庫：包括領導外出學習考察的姓名、人數(shù)、名單、時間、學習考察地點、日程安排、接待工作人員，背景材料和后記等內容。

（6）       車輛數(shù)據(jù)庫：包括：所有車輛的車名、車牌號、座位數(shù)、司機名、電話號碼（手機、單位、家庭）、空閑情況，購買時間等；

在系統(tǒng)中，客戶端運行瀏覽器軟件。瀏覽器以超文本形式向Web服務器提出訪問數(shù)據(jù)庫的要求，Web服務器接受客戶端請求后，將這個請求轉化為SQL語法，并交給數(shù)據(jù)庫服務器，數(shù)據(jù)庫服務器得到請求后，驗證其合法性，并進行數(shù)據(jù)處理，然后將處理后的結果返回給Web服務器，Web 服務器再一次將得到的所有結果進行轉化，變成HTML文檔形式，轉發(fā)給客戶端瀏覽器以友好的Web頁面形式顯示出來。

Microsoft的UDA(Universal Data Access,一致數(shù)據(jù)訪問技術)為關系型或非關系型數(shù)據(jù)訪問提供了一致的訪問接口。一致數(shù)據(jù)訪問包括兩層軟件接口,分別為ADO(Active Data Object)和OLE DB。在ADO模型中,主體對象只有3個:Connection、Command和Recordset,其他4個集合對象Errors、Properties、Parameters和Fields分別對應Error、Property、Parameter和Field對象,整個ADO對象模型由這些對象組成。

一個典型的ADO應用使用Connection對象建立與數(shù)據(jù)源的連接,然后用一個Command對象給出對數(shù)據(jù)庫操作的命令,比如查詢或者更新數(shù)據(jù)等,而Recordset用于對結果集數(shù)據(jù)進行維護或者瀏覽等操作。Command命令所使用的命令語言與底層所對應的OLE DB數(shù)據(jù)源有關,不同的數(shù)據(jù)源可以使用不同的命令語言,對于關系型數(shù)據(jù)庫,通常使用SQL作為命令語言。

下面是部分讀取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的部分ASP代碼：

Dim strSQLServerName                           

Dim strSQLDBUserName                        

Dim strSQLDBPassword                         

Dim strSQLDBName                

strSQLServerName = "localhost"      '服務器名稱或地址

strSQLDBUserName = "sa"             '數(shù)據(jù)庫帳號

strSQLDBPassword = ""               '數(shù)據(jù)庫密碼

strSQLDBName = "Rmis"              '數(shù)據(jù)庫名稱

Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection")

strCon = "Provider=SQLOLEDB;Server=" & strSQLServerName & ";User ID=" & strSQLDBUserName & ";Password=" & strSQLDBPassword & ";Database=" & strSQLDBName & ";"

conn.Open strCon

'讀取表car_info

Set rs=Server.CreateObject("ADODB.Recordset")

strSQL="select * from car_info"       

rs.Open strSQL,conn,3

if rs.RecordCount>0 then

   Do While Not rs.EOF

response.write rs("車牌號")      

rs.movenext

   loop

end if

rs.close

set rs=nothing

set conn=nothing

四、系統(tǒng)運行環(huán)境

用PC機構筑管理信息系統(tǒng)的局域網，配以高性能的服務器，具有實現(xiàn)容易，投資風險小，易于維護擴充和升級的優(yōu)點，且性能價格比高。所以，我們選擇PC局域網構造會議接待管理信息系統(tǒng)的網絡，基于B/S模式構筑計算機綜合信息系統(tǒng)，以適應接待業(yè)務處理的需要，并且易于擴充，滿足未來發(fā)展的需要。配備一臺高性能的微機作為網絡服務器（數(shù)據(jù)庫服務器），各個部門的PC機與之相連形成星型局域網。該結構具有靈活可變、可靠性高、配套產品多的特點，底層通信采用Ethernet協(xié)議，每個工作組集線器都可提供10―100Mbps的帶寬，可以滿足部門的工作需求。

服務器端采用中文Windows 2000 Server，客戶端采用Windows或Unix操作系統(tǒng),具備支持HTML瀏覽器。所選的操作系統(tǒng)是多任務、多進程的32位操作平臺，具有集中安全性設計，開放性強，可支持多種網絡用戶，支持多種網絡傳輸協(xié)議。

服務器端數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用MSSQLServer7.0^[6]，它是一個高性能、多用戶的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它價格低廉，安全性好，效率高，并且可以搭配BackOffice套件。

五、結束語

當前，信息化建設已經成為各個行業(yè)提高知名度和增強競爭力的一種有效手段。如何利用當今最先進的網絡技術，特別是Internet技術來構建高效率的信息服務系統(tǒng)，是一個非常有現(xiàn)實意義的課題。本文探討了基于B/S模式會議接待管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)。試用表明該系統(tǒng)能大大地提高了數(shù)據(jù)共享的程度，提高了會議接待效率，方便了廣大接待人員，受到了客戶的好評。

參考文獻

1. 薛華成．管理信息系統(tǒng)[M]．清華大學出版社，1999
2. 武延軍,趙彬.精通ASP網絡編程[M].人民郵電出版社,2000.
3. 楊冀川,徐梅.ASP動態(tài)網站設計實戰(zhàn)[M].機械工業(yè)出版社,2000.
4. 張海藩著.軟件工程導論(第四版) [M].清華大學出版社,2003
5. 薩師煊,王珊著.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第三版) [M].高等教育出版社,2000.
6. 袁鵬飛.SQL Server 數(shù)據(jù)庫應用設計[M].人民郵件出版社,1998