陳老板為一中小企業(yè)經(jīng)營者，隨著E化腳步，所有文件及業(yè)務往來均透過網(wǎng)絡郵件傳送。公司原本利用申請網(wǎng)絡時ISP業(yè)者所附帶的電子郵件（E-mail）帳號進行業(yè)務往來，全體員工均使用此帳號收發(fā)郵件。隨著業(yè)績量逐日提升及檔案往來頻繁，目前已不敷使用，陳老板正在思考繼續(xù)擴大租用ISP業(yè)者郵件信箱，還是建置自有郵件服務器。另一個棘手的問題，如何確保辛苦累積開發(fā)新品know-how及機密技術(shù)文件保密性；公司體制增大，建立自已.COM的網(wǎng)域名稱開發(fā)跨國業(yè)務勢在必行。
最低總成本支出 且增加自主性
自行架設(shè)郵件服務器亦非易事，購買計算機、高額軟件版權(quán)費用、復雜安裝設(shè)定、專業(yè)技術(shù)人員日后維護等，所花費用非常高昂。后來，經(jīng)由電子報得知威達電Post Genie超級郵件服務器能協(xié)助中小企業(yè)快速、輕松建置專屬的電子郵件系統(tǒng)，友善網(wǎng)頁式操作接口所見即所得，陳老板或是公司助理都可以很輕松地加入或是刪除使用者；也可依公司使用者，分配不同信箱容量，即使隨著公司使用E-mail人數(shù)的增加，再新增帳號，也不需額外付費。威達電Post Genie超級郵件服務器最大的好處就是：更低的花費，陳老板獲得永久的服務。
備份及監(jiān)控 E-Mail 往來，保障信息機密安全
威達電Post Genie超級郵件服務器所提供的郵件秘錄管理功能(Mail Logger)，可在郵件服務器送出或接收信件時，將信件備份儲存在硬盤中，供管理者查詢追蹤?quán)]件動向及郵件使用分析統(tǒng)計，并可查看郵件檔案附件詳細內(nèi)容。郵件秘錄能確實掌握公司電子郵件往來狀況，以保護企業(yè)重要商業(yè)信息，協(xié)助管理者有效掌握信息流，避免錯失企業(yè)最佳商機。此外，對于影響公司聲譽的郵件泄密事件補救，Mail Logger更可協(xié)助您在最短時間內(nèi)找到消失在郵件堆內(nèi)的機密文件，節(jié)省您在找尋資料時間所花費人力及時間成本。
電子郵件行銷，提供客戶準確商品信息服務
省卻大批業(yè)務人員出差開拓商機，利用電子郵件行銷即能快速精準服務國外客戶。陳老板發(fā)現(xiàn)威達電的「Post Genie超級郵件服務器」能將客戶名單設(shè)定不同族群，公司現(xiàn)有業(yè)務人員可依照產(chǎn)品的屬性將不同的資料提供給不同的客戶；更可以針對不同需求的消費型態(tài)來發(fā)送不同的新產(chǎn)品訊息。如此一來，客戶收到的就是最有價值的信息，而非討人厭的垃圾郵件。
情報資料中心，強化行銷實力
垃圾郵件也是情報來源之一，在威達電Post Genie超級郵件服務器設(shè)立一個專收垃圾信件的帳號，收集市場所有相關(guān)電子報，經(jīng)過信息分析加值，便能輕松建立行銷知識庫，強化企業(yè)行銷實力。
建立自有網(wǎng)域名稱，輕松擁有.COM郵件通訊
購買了威達電Post Genie超級郵件服務器，利用威達電網(wǎng)頁提供相關(guān)服務，注冊了公司專屬網(wǎng)域名稱后，陳老板直接匯入原本客戶通訊簿馬上即可收發(fā)電子郵件。并將公司員工名片上所有的網(wǎng)域名由ISP的.NET改成公司自己的.COM，充滿著高科技形象，加強客戶對公司的信賴。全公司的同事利用E-mail對外／內(nèi)聯(lián)系，能強調(diào)企業(yè)形象，也加強了員工向心力。
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