作者: 任軍鴻   來自: 精誠軟件（EAS Software）

一、概述

中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司（北京分公司）是中國太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司旗下的一家專業(yè)子公司，為客戶提供全面的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)產(chǎn)品和服務(wù)，公司總部設(shè)在上海，下屬有8個(gè)分支機(jī)構(gòu)。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大及信息化管理水平的日益提升，IT相關(guān)的IT物資理管理也愈來愈重要，由于IT物資品種、數(shù)量繁多、分布不均、價(jià)值不同、損壞率、折舊率各異，因此IT物資的管理和清查工作需要大量的人力和物力，當(dāng)前IT物資的采購、分撥、庫存、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)控制都不很精細(xì)，為了順應(yīng)單位高效運(yùn)作，精確管理的思路，單位迫切需要借助先進(jìn)的信息技術(shù)來加強(qiáng)管理。

通過IT物資管理系統(tǒng)的建設(shè)可以建立完整的管理體系，達(dá)到IT物資管理透明、數(shù)據(jù)充分共享、及時(shí)查詢分析和為領(lǐng)導(dǎo)提供精確的決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)IT物資集中管理、降低作業(yè)成本、提高IT物資管理精確度，加強(qiáng)單位信息化建設(shè)。

此主題相關(guān)圖片如下：

基于太平洋保險(xiǎn)（北京）公司IT物資管理實(shí)際需求，北京精誠軟件結(jié)合多年信息化咨詢及類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)提出了整套應(yīng)用方案，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)充分考慮到貴公司目前的實(shí)際工作需要和現(xiàn)有資源狀況，尋找投入與效益產(chǎn)出的最佳結(jié)合點(diǎn), 保證系統(tǒng)“實(shí)用、易用、管用”，同時(shí)通過系統(tǒng)后期的數(shù)據(jù)挖掘和智能分析，，為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和策略制定提供準(zhǔn)確依據(jù)。

精誠物資管理軟件圍繞著企業(yè)物資全生命周期的概念。從采購、入庫、出庫、維修、折舊、變動(dòng)、清查、直到資產(chǎn)報(bào)廢的全過程進(jìn)行管理,同時(shí)要進(jìn)行打印資產(chǎn)卡片,進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析,資產(chǎn)清查等工作。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

精誠EAS-WMS物資管理系統(tǒng)通過條碼識(shí)別技術(shù)的，實(shí)現(xiàn)庫房高效管理，收發(fā)貨高速自動(dòng)記錄。系統(tǒng)以掃描槍、PDA等設(shè)備為主要輸入，實(shí)現(xiàn)收貨、入庫、盤點(diǎn)、出庫等多個(gè)錄入組成，各功能既可獨(dú)立運(yùn)行也可平滑連接，形成一個(gè)完整的基于條碼的物資管理系統(tǒng)。

1、條碼技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤，而條碼輸入平均每15000個(gè)字符一個(gè)錯(cuò)誤。如果加上校驗(yàn)位出錯(cuò)率是千萬分之一。

數(shù)據(jù)輸入速度快。鍵盤輸入，一個(gè)每分鐘打90個(gè)字的打字員1.6秒可輸入12個(gè)字符或字符串，而使用條碼，做同樣的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。

經(jīng)濟(jì)成本低。與其它自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費(fèi)用較低。

提高物品管理工作效率。條碼技術(shù)作為一種工具，可以快速進(jìn)行物品查詢、定位、盤點(diǎn)及出入庫，同時(shí)能借助軟件管理系統(tǒng)對(duì)物品進(jìn)行追蹤管理。

靈活實(shí)用。條碼符號(hào)作為一種識(shí)別手段可以單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，還可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的自動(dòng)化管理。同時(shí)，在沒有自動(dòng)識(shí)別設(shè)備時(shí)，也可實(shí)現(xiàn)手工鍵盤輸入。

2、PDA應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

采集手段先進(jìn)：充分利用條碼采集設(shè)備或PDA設(shè)備本身己有的數(shù)據(jù)采集功能，采取GPRS/GPS網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和無線局域網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各種配套設(shè)備的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集和移動(dòng)作業(yè)。

采集數(shù)據(jù)齊全、準(zhǔn)確：系統(tǒng)基于掌上電腦PDA設(shè)備或移動(dòng)數(shù)據(jù)采集器，可以將大量條碼信息存儲(chǔ)進(jìn)設(shè)備或通過網(wǎng)絡(luò)直接傳輸?shù)椒?wù)器，采集效率高，準(zhǔn)且率大大提高。

此主題相關(guān)圖片如下：

界面友好、操作方便：基于Windows Mobile的PDA系統(tǒng)用戶界面友好、美觀、易于操作。

系統(tǒng)安全、可靠：條碼資產(chǎn)系統(tǒng)的建立設(shè)置了詳細(xì)的安全備份和恢復(fù)機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)雙機(jī)熱備，同時(shí)提供操作日志和人員授權(quán)，現(xiàn)場設(shè)備選用高性能的硬件產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，使得采集系統(tǒng)運(yùn)行更加穩(wěn)定可靠。

信息傳輸通道雙向、快速：通過GPRS/GPS網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和無線局域網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的時(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，將保持手持設(shè)備和服務(wù)器間的雙向互動(dòng)，數(shù)據(jù)可以通過手持設(shè)備及時(shí)傳輸?shù)椒?wù)器，也可以通過服務(wù)器向設(shè)備時(shí)時(shí)發(fā)送指令，實(shí)現(xiàn)雙向快速通信。

技術(shù)先進(jìn)、具有良好的可擴(kuò)充性：采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，具有良好的可擴(kuò)充性。開放的體系結(jié)構(gòu)和長遠(yuǎn)的生命周期，能滿足以后持續(xù)發(fā)展的需要。能方便地與企業(yè)ERP、CRM等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫數(shù)據(jù)銜接。

三、系統(tǒng)功能模塊

此主題相關(guān)圖片如下：

1 系統(tǒng)管理

1.1期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入

在系統(tǒng)初始化時(shí)可將原有軟件中的相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到本物資系統(tǒng)?？蓪?dǎo)入各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)；可導(dǎo)入各種TXT、XLS等文本數(shù)據(jù)

1.2數(shù)據(jù)備份恢復(fù)

對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的定期備份和存儲(chǔ);，可備份整個(gè)數(shù)據(jù)庫到不同的儲(chǔ)存媒體，可定時(shí)執(zhí)行數(shù)據(jù)庫的備份工作，可僅針對(duì)某一時(shí)段變動(dòng)的數(shù)據(jù)作備份。

1.3系統(tǒng)用戶管理

在系統(tǒng)中創(chuàng)建定義系統(tǒng)用戶，包括人員的工號(hào)、姓名、年齡、職位、聯(lián)系方式等信息。

此主題相關(guān)圖片如下：

2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

2.1單位定義、2.2類別定義、2.3供應(yīng)商資料、2.4倉庫資料、2.5物資資料、2.6預(yù)警資料、2.7條碼資料

3.物資采購管理

根據(jù)本單位、各地稅所采購計(jì)劃、物資缺料統(tǒng)計(jì)等因素，部門首先下達(dá)物資采購計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后，采購計(jì)劃單轉(zhuǎn)為采購合同，采購合同再由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購入庫單，可將多張采購單合并生成入庫單的一個(gè)行或多個(gè)行，可將一筆采購拆分成多張采購訂單而不必修改業(yè)務(wù)流程。不同部門的采購單匯總，考慮安全庫存，考慮庫存已有數(shù)量，生成建議采購數(shù)量

此主題相關(guān)圖片如下：

4.物資劃撥管理

根據(jù)物資使用及庫存分布情況下達(dá)調(diào)拔計(jì)劃進(jìn)行下一步物資的調(diào)拔處理，調(diào)拔計(jì)劃單、調(diào)拔出庫單、調(diào)拔入庫單、調(diào)拔查詢

此主題相關(guān)圖片如下：

5.物資庫存管理

通過物資庫存管理模塊，單位庫房及相關(guān)部門人員可實(shí)時(shí)、精確的了解當(dāng)前物資存儲(chǔ)狀況，通過一系列自定義查詢條件可按需要找到相應(yīng)條件下物資信息。

此主題相關(guān)圖片如下：

6.物資盤點(diǎn)管理

庫管人員根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行在庫物資的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)操作采用條碼設(shè)備掃描方式，針對(duì)各庫所對(duì)應(yīng)的多倉位盤點(diǎn)，打印盤點(diǎn)單、盤點(diǎn)清冊(cè)、盤點(diǎn)憑證，提供反饋盤點(diǎn)結(jié)果前實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量的核對(duì)報(bào)表，提供盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表。

此主題相關(guān)圖片如下：

7.物資退庫管理

由于物資閑置，故障等原因均要進(jìn)行退庫作業(yè)的可通過物資退庫管理來實(shí)現(xiàn)退庫操作。

此主題相關(guān)圖片如下：

8.物資維修管理

詳細(xì)記錄設(shè)備維修情況，分為主機(jī)維修和零配件維修兩種情況進(jìn)行登記。主機(jī)維修具體到設(shè)備，采用條形碼作為標(biāo)識(shí)，可以根據(jù)實(shí)際情況，將維修費(fèi)用計(jì)入主機(jī)價(jià)值或者計(jì)入費(fèi)用。零配件維修進(jìn)行登記，費(fèi)用計(jì)入該資產(chǎn)。

9.物資報(bào)廢管理

過了使用年限，或經(jīng)檢測無法使用的設(shè)備，進(jìn)入報(bào)廢流程。

報(bào)廢操作分為單一設(shè)備報(bào)廢和批量設(shè)備退庫。報(bào)廢必須填寫報(bào)廢審批部門和批準(zhǔn)文號(hào)，批準(zhǔn)日期等信息。批量設(shè)備報(bào)廢可以采用同一報(bào)廢文件，不需要分別錄入。報(bào)廢審批標(biāo)準(zhǔn)可以按照具體情況制定。

10.物資帳務(wù)

對(duì)在進(jìn)行物資采購、調(diào)拔、劃拔、贈(zèng)送、報(bào)廢等業(yè)務(wù)時(shí)同時(shí)產(chǎn)生的各種賬務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

10.1采購匯總、10.2入庫流水賬、10.3出庫流水賬、10.4調(diào)拔流水賬、10.5物資退庫流水賬、10.6物資維修流水賬、10.7物資報(bào)廢匯總賬、11.數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)

四、系統(tǒng)特點(diǎn)

適用性：本項(xiàng)目以對(duì)太平洋保險(xiǎn)（北京）公司進(jìn)行的調(diào)研為基礎(chǔ)，充分考慮單位的特點(diǎn)，全面提升太平洋保險(xiǎn)（北京）公司IT物資管理水平。

先進(jìn)性：融合先進(jìn)的管理思想進(jìn)行整合設(shè)計(jì)。技術(shù)上基于B/S結(jié)構(gòu)，采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)和分布式處理模式，面向Internet/Intranet，保證了技術(shù)上的先進(jìn)性和前瞻性。實(shí)現(xiàn)總部與各支部間的信息同步。

易用性：結(jié)合單位使用人員文化習(xí)慣，采用窗口操作界面和網(wǎng)頁界面，界面友好、方便使用。保證人員能夠迅速掌握、方便使用。軟件個(gè)性化的設(shè)置實(shí)現(xiàn)軟件的易用性。

可靠性：本系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠；在運(yùn)行環(huán)境方面，服務(wù)器采用高可靠性集群設(shè)置，可以不間斷運(yùn)行，確保軟件的開發(fā)及服務(wù)質(zhì)量。

安全性：在應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)上，強(qiáng)化權(quán)限管理功能，具有多級(jí)安全機(jī)制。通過對(duì)各級(jí)人員及不同工作人員的權(quán)限分配，做到所有人員只能查看與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)。

可擴(kuò)充性：本系統(tǒng)采用組件化和工作流設(shè)計(jì)，二次開發(fā)便捷，滿足太平洋保險(xiǎn)（北京）公司未來的發(fā)展需要。

高度成熟性：在軟件應(yīng)用方面，精誠智博公司擁有大量企業(yè)成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，無論是軟件設(shè)計(jì)思想還是應(yīng)用模型都具有高度的成熟性。