一.項(xiàng)目背景
在知識經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、世界經(jīng)濟(jì)一體化以及競爭國際化的今天,信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)管理提升和企業(yè)管理變革的主要推動(dòng)力,成為企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵因素。
隨著中國加入WTO,國際化競爭更加激烈,如何面對國際優(yōu)秀企業(yè)的競爭,如何加快企業(yè)的信息化建設(shè),利用先進(jìn)的信息技術(shù)來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理變革和機(jī)制創(chuàng)新,提高運(yùn)營效率和決策水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,縮短中國石化與國際優(yōu)秀企業(yè)的差距,成為中國石化的首要任務(wù)。
中國石化作為國家的支柱企業(yè),在信息技術(shù)研究和應(yīng)用方面起步較早,并且在2000年制定了全公司的ERP規(guī)劃,指導(dǎo)著今后中國石化的信息化建設(shè)。目前全公司上下已有較健全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,在總部、各部門(事業(yè)部)和各分子公司層面,開發(fā)了諸多業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)站等。這些應(yīng)用系統(tǒng)是為不同部門、不同業(yè)務(wù)服務(wù)的,系統(tǒng)間沒有集成,存在著大量的信息孤島。另外,中國石化各個(gè)部門都會(huì)通過各種途徑收集、購買信息,用于指導(dǎo)本部門制定計(jì)劃、分析預(yù)測和科學(xué)決策,但信息一般存在于各部門內(nèi)部,沒有有效的信息交流和共享手段,造成重復(fù)勞動(dòng)和已有信息資源浪費(fèi)。這些問題影響中國石化整體效益的提高,無法滿足國際競爭以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對信息系統(tǒng)的要求。因此,建設(shè)中國石化信息平臺以及進(jìn)行企業(yè)信息整合具有現(xiàn)實(shí)的緊迫性和必要性。
另一方面,隨著門戶技術(shù)、數(shù)據(jù)集成技術(shù)、應(yīng)用集成技術(shù)、信息整合解決方案與相關(guān)產(chǎn)品的不斷成熟,以及國際先進(jìn)企業(yè)成功案例的不斷涌現(xiàn),通過建設(shè)企業(yè)信息平臺,整合企業(yè)信息資源,消滅信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)信息化水平,已經(jīng)具備了現(xiàn)實(shí)的可行性。
正是在此背景下,中國石化從戰(zhàn)略高度提出了中國石化總部信息平臺建設(shè)及信息整合項(xiàng)目,整合中國石化總部經(jīng)營管理工作所需的信息資源,逐步建立符合國際化經(jīng)營的數(shù)字化企業(yè),提高中國石化在國際市場中的綜合競爭力。
二.需求分析
2.1. 信息內(nèi)容描述
中國石化總部目前已經(jīng)擁有豐富的信息資源,這些信息為公司的經(jīng)營決策提供重要依據(jù),提高了各級管理人員的決策水平。
這些信息的來源主要包括以下方面:
從公司外部采集的信息:主要包括市場方面的信息,采集渠道多種多樣,如通過各種信息終端下載信息、通過搜索引擎從互聯(lián)網(wǎng)采集信息、通過電子郵件接收有關(guān)信息、手工上網(wǎng)查詢,以及根據(jù)這些原始信息分類、匯總、分析所得到的加工信息,等等。
在公司內(nèi)部產(chǎn)生的信息:每天,各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都會(huì)生成大量的報(bào)表、分析結(jié)果;各部門根據(jù)各自負(fù)責(zé)的工作范圍,分析形成的各類分析、預(yù)測報(bào)告;各下屬企業(yè)每日上報(bào)的各類生產(chǎn)、經(jīng)營信息;公司內(nèi)部和各種規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,等等。
2.2. 當(dāng)前的問題和不足
目前,所有這些信息分散在各個(gè)部門,各部門之間的信息在溝通方面,通過多種手段處理,如部門網(wǎng)站發(fā)布、文件拷貝、紙質(zhì)文件等等。各部門在信息系統(tǒng)的建設(shè)方面進(jìn)度不一,有的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)少數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)之間的協(xié)作處理,有的還完全處于手工交互階段;
技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式上,也存在著多種文件格式和信息傳輸機(jī)制。但是要想進(jìn)行綜合的經(jīng)營管理,更需要綜合各類信息,在統(tǒng)一信息格式、統(tǒng)一信息服務(wù)渠道的基礎(chǔ)上,才能方便快捷地獲得各方面信息,實(shí)現(xiàn)有效的經(jīng)營決策。
具體分析,在信息采集、處理和利用方面,主要存在以下問題:
由于信息資源的來源各異,信息交流不暢,已經(jīng)在中國石化內(nèi)部形成一個(gè)個(gè)的信息孤島,如何消除這些信息孤島,進(jìn)一步提高信息的使用水平,已經(jīng)成為中國石化信息化建設(shè)中一個(gè)急待解決的問題。
2.3. 解決問題的途徑和手段
各自獨(dú)立的信息采集渠道、以點(diǎn)對點(diǎn)為主的信息交流方式已經(jīng)不能滿足工作要求。為了更好地滿足總部各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門多層次的信息需求,有必要簡化信息交互途關(guān)系(如圖1),重新明確有關(guān)信息處室的職責(zé),制定信息規(guī)范和管理章程,統(tǒng)一設(shè)計(jì)總部的信息交互系統(tǒng),建立安全的信息共享機(jī)制,提高總體工作效率,實(shí)現(xiàn)信息資源的最大化利用。
簡化信息交互關(guān)系
根據(jù)上述要求,需要建立綜合的信息處理系統(tǒng),針對各類分散、異構(gòu)的信息資源,對其進(jìn)行有效分類,通過各種信息接入手段,建立統(tǒng)一的信息平臺,集成企業(yè)門戶、內(nèi)容管理、數(shù)據(jù)平臺、搜索引擎等功能,進(jìn)行信息整合,為中國石化總部領(lǐng)導(dǎo)、各部門提供信息服務(wù)。
從技術(shù)角度分析各類需要被整合的信息,可分為三大類:結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息和WEB應(yīng)用頁面:
對中國石化信息建設(shè)現(xiàn)狀及有關(guān)需求的分析,以及如何通過信息門戶為總部提供信息服務(wù),參見圖 “中國石化總部信息整合需求分析圖”。
中國石化總部信息整合需求分析圖
三.建設(shè)目標(biāo)
中國石化是國有特大型企業(yè)集團(tuán),組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,信息化建設(shè)時(shí)間比較長,在公司各層次都有許多傳統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)在運(yùn)行。無論在信息、數(shù)據(jù)、應(yīng)用系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施與業(yè)務(wù)流程,無論是公司總部還是延伸到企業(yè),都需要逐步進(jìn)行整合。中國石化信息平臺建設(shè)與信息整合的過程是長期的、循序漸進(jìn)的,在這個(gè)過程中應(yīng)該遵循以下原則:總體規(guī)劃,分布實(shí)施;重點(diǎn)突破,追求實(shí)效。具體目標(biāo)為:
1、構(gòu)建中國石化總部統(tǒng)一信息平臺,整合總部信息系統(tǒng)
采用成熟的組件與技術(shù),為中國石化總部信息整合提供信息平臺,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、安全訪問、個(gè)性化展現(xiàn)、信息交互和信息共享,提供靈活報(bào)表制作、內(nèi)容管理、搜索、翻譯等功能。
2、建立各部門信息門戶
首先建立總部領(lǐng)導(dǎo)層、綜合市場分析預(yù)測小組、生產(chǎn)經(jīng)營管理部、銷售公司、化工部、煉油部和油田部的信息門戶,再逐步建立其他部門的門戶,為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門和組織提供個(gè)性化的信息服務(wù)。
四.系統(tǒng)功能
建設(shè)中國石化信息平臺的功能要求是:對有規(guī)則的批量信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)程序化處理,減少人工操作;對相同的信息進(jìn)行唯一性處理,避免重復(fù)勞動(dòng);將需要共享的信息納入信息資源庫,最大程度共享資源;為需要信息的人員提供信息資源庫,使之方便地獲取信息,實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)傳遞,提高工作效率。功能如下:
1.個(gè)性化門戶服務(wù)
2.靈活、全面的授權(quán)機(jī)制
3.單點(diǎn)登錄
4.整合各類文本、圖片、圖表等信息
5.靈活報(bào)表展現(xiàn)
6.直接整合WEB應(yīng)用頁面
7.搜索工具采集外部信息
4.1. 方案特點(diǎn)
● 統(tǒng)一交換管理:采用EAI技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用之間的信息交換,采用WSRP技術(shù)實(shí)現(xiàn)多級門戶之間的信息交換,各信息資源管理系統(tǒng)分級接入。最終可以形成一個(gè)邏輯集中的信息資源管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各級信息的集中管理和展現(xiàn)。
● 統(tǒng)一接入管理:CenGRP將資源分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),應(yīng)用系統(tǒng)三類,采用相應(yīng)的接入網(wǎng)關(guān)和整合封裝技術(shù)對接入的信息資源進(jìn)行集中登記發(fā)布