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適應(yīng)大裝置建設(shè)需求 探索矩陣式管理模式

長(zhǎng)期以來(lái),中國(guó)科學(xué)院的研究所大多實(shí)行課題負(fù)責(zé)人制(PI制)。PI制有其優(yōu)點(diǎn),但是,對(duì)于中國(guó)科學(xué)院高能物理研究所(以下簡(jiǎn)稱高能所)來(lái)說(shuō),PI制在適應(yīng)大科學(xué)研究模式時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。

高能所是中科院承擔(dān)大科學(xué)裝置相關(guān)任務(wù)較多的研究所,目前在建和建成運(yùn)行的大科學(xué)裝置有十幾項(xiàng)。曾經(jīng),高能所采取的也是PI制管理方式,但隨著大科學(xué)裝置項(xiàng)目增多,出現(xiàn)了難以同時(shí)完成多個(gè)大項(xiàng)目、難以調(diào)動(dòng)課題組參與建制化基礎(chǔ)研究和大科學(xué)裝置建設(shè)的問(wèn)題。

因此,高能所從十多年前就開(kāi)始嘗試打破PI制,將課題組轉(zhuǎn)變?yōu)樾姓M,再根據(jù)大科學(xué)裝置項(xiàng)目任務(wù)從行政組抽調(diào)人員組成臨時(shí)項(xiàng)目組,項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目組解散。

我們將這種科研組織模式稱為“矩陣式管理”。它包括一橫一縱,橫向是行政體系,按照專業(yè)領(lǐng)域?qū)⒀芯咳藛T劃入不同的研究室和行政組;縱向是項(xiàng)目體系,根據(jù)不同項(xiàng)目任務(wù)組成項(xiàng)目組,包含項(xiàng)目指揮部、分總體、系統(tǒng)和分系統(tǒng)等具體單元。

矩陣式管理不僅為大科學(xué)裝置的建設(shè)、研究和管理打開(kāi)了通道,也有助于科研人員個(gè)人的學(xué)術(shù)發(fā)展。由于行政組依據(jù)專業(yè)劃分,因此,不論是物理研究、探測(cè)器研制還是機(jī)械、控制等各領(lǐng)域的專業(yè)人員,都可以與同行討論學(xué)術(shù)和業(yè)務(wù)問(wèn)題,使個(gè)人專業(yè)能力得到提升。

這種管理方式與國(guó)際上相關(guān)大型國(guó)家實(shí)驗(yàn)室的管理體制非常相近,但也存在一個(gè)隱患,即可能出現(xiàn)“大鍋飯”“養(yǎng)懶人”的問(wèn)題,因此我們配套了嚴(yán)格的考核體系。

高能所的考核體系以機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略為核心,以提升研究機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、保障可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),堅(jiān)持定性與定量相結(jié)合、用人部門考核與所級(jí)考核相結(jié)合、部門考核與個(gè)人考核相結(jié)合的原則,在人員分類管理的基礎(chǔ)上,實(shí)行分類考核;考核方式、指標(biāo)與程序公開(kāi)、公平、公正,簡(jiǎn)潔易行;考核結(jié)果直接與獎(jiǎng)懲掛鉤,保證激勵(lì)的有效性。

比如,為實(shí)現(xiàn)這種定性定量相結(jié)合的考核,我們組織評(píng)委會(huì),不設(shè)前提,沒(méi)有定式,被考核人以自己認(rèn)為最合適、最能顯示自己水平和成績(jī)的方式,報(bào)告自己的工作內(nèi)容、成績(jī)、進(jìn)展或是思路、過(guò)程,由專家評(píng)委評(píng)判其成果、水平、價(jià)值、前途及意義。任何個(gè)人都不能干預(yù)評(píng)委會(huì)的評(píng)價(jià)結(jié)果。

總的來(lái)說(shuō),高能所現(xiàn)行管理制度包括兩大塊,一是矩陣式管理制度,二是考核評(píng)價(jià)制度。這套制度從開(kāi)始試行到可以順暢執(zhí)行,我們摸索了5年左右。目前,高能所已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了建制化的科研組織模式,全所一盤棋,無(wú)論是面對(duì)幾百人的大項(xiàng)目,還是幾十人的小項(xiàng)目,組織起來(lái)都可以游刃有余。

來(lái)源:《中國(guó)科學(xué)報(bào)》

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