根據(jù)國家局、中煙商務物流公司統(tǒng)一部署,江西中煙物流中心在前期工作基礎上,積極與江西中煙直屬各煙廠廠辦、物資管理科聯(lián)系溝通,在信息職能部門的協(xié)助下,推動了江西中煙直屬各煙廠工商卷煙物流在途信息系統(tǒng)升級工作。
在途系統(tǒng)升級正式開展之前,物流中心指定專人做好相關配套工作,與公司直屬各廠物資管理科具體負責人員聯(lián)系,轉(zhuǎn)發(fā)北京中煙信息制作的在途系統(tǒng)相關指導資料。確保了成品倉庫管理人員人手一冊《工業(yè)制單人員操作指南》或《工業(yè)設備人員操作指南》;工業(yè)手持背面均貼有《工業(yè)手持設備操作步驟》卡;車隊駕駛員駕駛室內(nèi)放置《司駕人員操作提示》卡。此舉有力的夯實了系統(tǒng)實際應用基礎,目前公司直屬各煙廠已完成升級工作并實現(xiàn)試運行。
此次工商卷煙物流在途信息系統(tǒng)的升級及配套工作優(yōu)化了工業(yè)物流單制單環(huán)節(jié),自動對接出庫掃碼合同信息,確保了物流單制單的準確率;增加了對非汽運方式物流單的維護功能模塊,所有物流單都可通過工業(yè)發(fā)貨端數(shù)據(jù)采集軟件制單上傳;增加了工業(yè)發(fā)貨端數(shù)據(jù)采集軟件手工啟運功能模塊,在手持設備無法正常啟運的情況下可輔助使用。操作模式由手工錄入模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣訉肽J?,操作失誤率由千分之三降低到十萬分之一至二十萬分之一。對成品卷煙出庫及在途運輸將起到重要的促進作用,從“安全運輸、準時到貨、規(guī)格準確、質(zhì)量可靠、客戶滿意、穩(wěn)步降耗、提高作業(yè)率”等七個方面將有效提升目前公司成品卷煙運輸業(yè)務水平,為公司2012年全年卷煙銷售目標的完成提供重要的物流支撐。