【導讀】:本階段的工作目標為:通過對國內外鋼鐵行業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀的調研分析,找出企業(yè)在信息化方面的差距,對國內外相關行業(yè)信息技術的發(fā)展趨勢與領先實踐進行分析和比較,作為制定信息技術戰(zhàn)略規(guī)劃的基準。
5.規(guī)劃未來信息化整體架構
本階段的工作目標是根據(jù)前面四個階段的成果,搭建公司未來信息化整體架構。相對制造業(yè)企業(yè)來說,主要包括以下幾方面內容:設計規(guī)劃未來公司管控層面應用系統(tǒng)架構,設計未來的企業(yè)資源管理(ERP)層應用架構,設計未來公司制造執(zhí)行(MES)層應用系統(tǒng)架構。作為公司的整體信息化架構,還應該包括公司未來的信息化系統(tǒng)環(huán)境整體架構和網(wǎng)絡環(huán)境整體架構。
在本階段需要對公司各業(yè)務板塊在管理和日常運作上的信息需求進行分析,并按照公司運營戰(zhàn)略的需要進行部署,再按照部署的先后順序設計企業(yè)應用系統(tǒng)的組合配置。
在未來整體架構部分,還需要論述總體的風險及應對策略,探討現(xiàn)有IT應用體系架構所存在的不足,并規(guī)劃現(xiàn)有應用系統(tǒng)的整合方案。
作為信息化建設的基礎內容之一,公司范圍內的數(shù)據(jù)標準化和信息標準化也是未來架構中重要的部分之一。
6.規(guī)劃未來信息化技術架構
本階段規(guī)劃支持未來應用系統(tǒng)架構所需的信息化技術架構,其中包括網(wǎng)絡、信息安全和基礎設施架構、信息標準化、統(tǒng)一的技術平臺和技術管理的體系。設計適合的IT組織結構來支持未來整體信息化規(guī)劃的實施。
本階段通過分析現(xiàn)行的IT網(wǎng)絡、信息安全和基礎設施,以了解需改進的地方(國內外一體化、異地容災備份、信息內容安全),最終達到制定企業(yè)所需要的網(wǎng)絡、信息安全和基礎設施架構,這是信息化建設的基礎。
定義公司信息化建設應采用的一致性技術平臺,確定為支持未來應用系統(tǒng)、IT建設環(huán)境和戰(zhàn)略部署所必需的人力資源/技能配置。
本階段需要交付的資料對信息化非常重要,主要有以下幾個部分:
——網(wǎng)絡拓撲結構;
——系統(tǒng)布置策略;
——一致性IT技術平臺,范圍包括:服務器平臺標準、網(wǎng)絡、信息安全平臺標準、數(shù)據(jù)管理標準、應用開發(fā)標準、數(shù)據(jù)交換/集成標準。
四、結語
1.階段劃分規(guī)劃方法的優(yōu)缺點
按階段劃分規(guī)劃方法是用科學的分解來理順、細化復雜任務的方法,運用得當,可以收到良好的效果。主要有如下的優(yōu)點:
充分體現(xiàn)規(guī)劃的藝術性的特征,規(guī)劃是科學,同時也是藝術。通過對企業(yè)信息化的各個方面的調整,像魔方一樣實現(xiàn)面面俱到。
有利于規(guī)劃成果的展示,這是一個多樣化的成果,有框架,有細節(jié);有起點,也有終點。也比較方便利用各種方式來展現(xiàn),如咨詢報告、演示幻燈片、表格、圖片等。
便于規(guī)劃的結構化思考,有便于思維的邏輯化,有便于內容的體系化。
任何方法都有其優(yōu)點,也有其缺點,按階段劃分也同樣有缺點。不同的企業(yè)在階段劃分上存在的差別比較大,具體需要劃分多少個階段,需要根據(jù)經驗來制定,同時也要求咨詢顧問具有結構化的思維方式。
2.后續(xù)深入的探討和優(yōu)化
信息化是在不斷發(fā)展的,具有技術更新快、策略多樣化的特征。從企業(yè)的長遠來看,信息化規(guī)劃應該是一個滾動的階段,任何一個規(guī)劃都無法預測三年或五年后的情況,因此合理的、可行的規(guī)劃應該以三年為期限,采取“每年更新,三年滾動”的規(guī)劃策略。
信息化規(guī)劃完畢后就是信息化的實施,在信息化實施的過程中要不斷修正企業(yè)的信息化方向,盡可能按照規(guī)劃的步伐逐步推進,有計劃地穩(wěn)步發(fā)展。
3.國內外企業(yè)的對標階段
本階段的工作目標為:通過對國內外鋼鐵行業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀的調研分析,找出企業(yè)在信息化方面的差距,對國內外相關行業(yè)信息技術的發(fā)展趨勢與領先實踐進行分析和比較,作為制定信息技術戰(zhàn)略規(guī)劃的基準。
本階段的主要任務為:
評估企業(yè)信息的標準化、安全性和共享能力;
評估企業(yè)信息與應用系統(tǒng)、信息基礎設施;
評估企業(yè)信息技術管理的組織結構、管理流程、信息技術服務;
研究國內外先進企業(yè)的管理模式,信息化管理的相關案例分析,提供相關行業(yè)信息技術的發(fā)展趨勢和領先實踐,并提出可借鑒的建議。
4.審視公司戰(zhàn)略,確認IT戰(zhàn)略及IT能力階段
公司戰(zhàn)略是公司發(fā)展的指導性文件或文件系列,通過對公司戰(zhàn)略的研究,就可以從各個角度、各個層次展開分析,并總結歸納出公司的戰(zhàn)略,使之成為規(guī)劃的基礎文件和遵循的原則。
公司IT戰(zhàn)略是公司戰(zhàn)略和愿景在信息化規(guī)劃中的直接體現(xiàn)。它的目的是使企業(yè)的信息化適應公司所處的變幻莫測的外界環(huán)境,并為公司實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化服務。
公司戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略之間存在的密不可分的聯(lián)系,使得這兩個不同領域的研究對象稱為一個互相促進的整體。對于IT研究團隊而言,進行IT戰(zhàn)略規(guī)劃需要公司戰(zhàn)略的指引,整個IT規(guī)劃最終要有效支撐公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。
IT能力是對公司正確運用信息化技術的衡量,要使得公司的IT能力能夠為公司的發(fā)展服務,必須保持公司的IT能力的同步發(fā)展。在IT戰(zhàn)略規(guī)劃階段要對公司的IT能力進行評估,并提出需要具體改進的地方以及改進的方案。
本階段的工作目標為:通過對國內外鋼鐵行業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀的調研分析,找出企業(yè)在信息化方面的差距,對國內外相關行業(yè)信息技術的發(fā)展趨勢與領先實踐進行分析和比較,作為制定信息技術戰(zhàn)略規(guī)劃的基準。
本階段的主要任務為:
評估企業(yè)信息的標準化、安全性和共享能力;
評估企業(yè)信息與應用系統(tǒng)、信息基礎設施;
評估企業(yè)信息技術管理的組織結構、管理流程、信息技術服務;
研究國內外先進企業(yè)的管理模式,信息化管理的相關案例分析,提供相關行業(yè)信息技術的發(fā)展趨勢和領先實踐,并提出可借鑒的建議。
4.審視公司戰(zhàn)略,確認IT戰(zhàn)略及IT能力階段
公司戰(zhàn)略是公司發(fā)展的指導性文件或文件系列,通過對公司戰(zhàn)略的研究,就可以從各個角度、各個層次展開分析,并總結歸納出公司的戰(zhàn)略,使之成為規(guī)劃的基礎文件和遵循的原則。
公司IT戰(zhàn)略是公司戰(zhàn)略和愿景在信息化規(guī)劃中的直接體現(xiàn)。它的目的是使企業(yè)的信息化適應公司所處的變幻莫測的外界環(huán)境,并為公司實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化服務。
公司戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略之間存在的密不可分的聯(lián)系,使得這兩個不同領域的研究對象稱為一個互相促進的整體。對于IT研究團隊而言,進行IT戰(zhàn)略規(guī)劃需要公司戰(zhàn)略的指引,整個IT規(guī)劃最終要有效支撐公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。
IT能力是對公司正確運用信息化技術的衡量,要使得公司的IT能力能夠為公司的發(fā)展服務,必須保持公司的IT能力的同步發(fā)展。在IT戰(zhàn)略規(guī)劃階段要對公司的IT能力進行評估,并提出需要具體改進的地方以及改進的方案。
5.規(guī)劃未來信息化整體架構
本階段的工作目標是根據(jù)前面四個階段的成果,搭建公司未來信息化整體架構。相對制造業(yè)企業(yè)來說,主要包括以下幾方面內容:設計規(guī)劃未來公司管控層面應用系統(tǒng)架構,設計未來的企業(yè)資源管理(ERP)層應用架構,設計未來公司制造執(zhí)行(MES)層應用系統(tǒng)架構。作為公司的整體信息化架構,還應該包括公司未來的信息化系統(tǒng)環(huán)境整體架構和網(wǎng)絡環(huán)境整體架構。
在本階段需要對公司各業(yè)務板塊在管理和日常運作上的信息需求進行分析,并按照公司運營戰(zhàn)略的需要進行部署,再按照部署的先后順序設計企業(yè)應用系統(tǒng)的組合配置。
在未來整體架構部分,還需要論述總體的風險及應對策略,探討現(xiàn)有IT應用體系架構所存在的不足,并規(guī)劃現(xiàn)有應用系統(tǒng)的整合方案。
作為信息化建設的基礎內容之一,公司范圍內的數(shù)據(jù)標準化和信息標準化也是未來架構中重要的部分之一。
6.規(guī)劃未來信息化技術架構
本階段規(guī)劃支持未來應用系統(tǒng)架構所需的信息化技術架構,其中包括網(wǎng)絡、信息安全和基礎設施架構、信息標準化、統(tǒng)一的技術平臺和技術管理的體系。設計適合的IT組織結構來支持未來整體信息化規(guī)劃的實施。
本階段通過分析現(xiàn)行的IT網(wǎng)絡、信息安全和基礎設施,以了解需改進的地方(國內外一體化、異地容災備份、信息內容安全),最終達到制定企業(yè)所需要的網(wǎng)絡、信息安全和基礎設施架構,這是信息化建設的基礎。
定義公司信息化建設應采用的一致性技術平臺,確定為支持未來應用系統(tǒng)、IT建設環(huán)境和戰(zhàn)略部署所必需的人力資源/技能配置。
本階段需要交付的資料對信息化非常重要,主要有以下幾個部分:
——網(wǎng)絡拓撲結構;
——系統(tǒng)布置策略;
——一致性IT技術平臺,范圍包括:服務器平臺標準、網(wǎng)絡、信息安全平臺標準、數(shù)據(jù)管理標準、應用開發(fā)標準、數(shù)據(jù)交換/集成標準。
7.規(guī)劃未來公司IT治理結構
通過分析企業(yè)現(xiàn)有的IT組織結構和相關的IT管理流程,以了解有何地方需要改進。在未來持續(xù)運營方面,研討未來各信息化項目的推展與運營環(huán)境,制定公司內部一致性的項目管理與運營管理制度與標準。
本階段需要交付以下幾個部分的資料:
——現(xiàn)有的IT組織結構和IT管理流程的評估;
——未來IT技術架構藍圖和IT組織架構,其中包括網(wǎng)絡、信息安全和基礎設施架構;
——IT技術管理體系:IT延續(xù)性要求、系統(tǒng)和網(wǎng)絡管理要求、信息安全和管理要求;
——信息化規(guī)劃實施所必需的人力/技能配置;
——改善現(xiàn)有IT組織結構和IT管理流程的行動建議;
——內部統(tǒng)一的IT管理標準,包括范圍:IT項目管理(組織、方法、管理規(guī)范、工具等)、系統(tǒng)管理(安全、運行、效能、問題管理等制度和工具)、維護管理 (維護策略、信息安全策略、組織、支持結構等)、用戶支持管理(人力資源配置、組織、支持結構、服務水平、工具)。
8.信息化項目建設階段劃分和實施計劃
本階段主要在規(guī)劃建議的IT應用系統(tǒng)和技術架構下,制定所需要的IT和業(yè)務流程項目,制定業(yè)務優(yōu)化及IT建設項目的分段實施計劃,提供實施計劃上所需的變革管理、風險估算與控制等項目管理方法以減少實施計劃的風險。
為了達到上述目標,需要執(zhí)行如下的工作:對各項戰(zhàn)略部署進行修訂、重組和歸類。確定每一個業(yè)務優(yōu)化及IT建設項目的目標和工作,確定每一階段的項目及時 限、估計每一階段的所需資源,提出相關預算并決定相關項目的先后次序,其中包括項目的價值、風險和投資預算的評估,以及項目之間的相關技術和依賴程度。
本階段為規(guī)劃中提出信息化具體實施列表的階段,需要提交如下文檔:
——規(guī)劃期內的IT建設及所涉及管理優(yōu)化方面的項目列表及總體實施計劃;
——規(guī)劃期內需要實施的IT系統(tǒng)項目的重要性和實施順序;
——實施項目的部署建議,包括:各項目的范圍及目標,各項目對流程和組織的配合要求,項目實施步驟及控制節(jié)點,推薦的備選解決方案及系統(tǒng),對現(xiàn)有系統(tǒng)的處理與集成建議,各項目的預估定性效益,項目風險,內部資源要求,項目分階段投資計劃。
通過分析企業(yè)現(xiàn)有的IT組織結構和相關的IT管理流程,以了解有何地方需要改進。在未來持續(xù)運營方面,研討未來各信息化項目的推展與運營環(huán)境,制定公司內部一致性的項目管理與運營管理制度與標準。
本階段需要交付以下幾個部分的資料:
——現(xiàn)有的IT組織結構和IT管理流程的評估;
——未來IT技術架構藍圖和IT組織架構,其中包括網(wǎng)絡、信息安全和基礎設施架構;
——IT技術管理體系:IT延續(xù)性要求、系統(tǒng)和網(wǎng)絡管理要求、信息安全和管理要求;
——信息化規(guī)劃實施所必需的人力/技能配置;
——改善現(xiàn)有IT組織結構和IT管理流程的行動建議;
——內部統(tǒng)一的IT管理標準,包括范圍:IT項目管理(組織、方法、管理規(guī)范、工具等)、系統(tǒng)管理(安全、運行、效能、問題管理等制度和工具)、維護管理 (維護策略、信息安全策略、組織、支持結構等)、用戶支持管理(人力資源配置、組織、支持結構、服務水平、工具)。
8.信息化項目建設階段劃分和實施計劃
本階段主要在規(guī)劃建議的IT應用系統(tǒng)和技術架構下,制定所需要的IT和業(yè)務流程項目,制定業(yè)務優(yōu)化及IT建設項目的分段實施計劃,提供實施計劃上所需的變革管理、風險估算與控制等項目管理方法以減少實施計劃的風險。
為了達到上述目標,需要執(zhí)行如下的工作:對各項戰(zhàn)略部署進行修訂、重組和歸類。確定每一個業(yè)務優(yōu)化及IT建設項目的目標和工作,確定每一階段的項目及時 限、估計每一階段的所需資源,提出相關預算并決定相關項目的先后次序,其中包括項目的價值、風險和投資預算的評估,以及項目之間的相關技術和依賴程度。
本階段為規(guī)劃中提出信息化具體實施列表的階段,需要提交如下文檔:
——規(guī)劃期內的IT建設及所涉及管理優(yōu)化方面的項目列表及總體實施計劃;
——規(guī)劃期內需要實施的IT系統(tǒng)項目的重要性和實施順序;
——實施項目的部署建議,包括:各項目的范圍及目標,各項目對流程和組織的配合要求,項目實施步驟及控制節(jié)點,推薦的備選解決方案及系統(tǒng),對現(xiàn)有系統(tǒng)的處理與集成建議,各項目的預估定性效益,項目風險,內部資源要求,項目分階段投資計劃。
9.規(guī)劃匯報審查階段
規(guī)劃匯報審查階段主要實現(xiàn)規(guī)劃項目的交付任務,主要完成如下工作:
——匯報稿件編制,一般為PPT稿件;
——雙方約定時間和地點,向企業(yè)負責信息化的領導匯報(一般情況下,也是規(guī)劃的牽頭領導);
——準備項目結題文件。
三、寶信規(guī)劃咨詢階段劃分的使用
寶信軟件是一家具有多年信息化實施經驗的IT公司,在寶鋼集團多年信息化的發(fā)展中,形成了自己的信息化實施特色。在過去的幾年中,寶信已經為國內多家企業(yè)進行過信息化規(guī)劃,特別是鋼鐵行業(yè)的信息化規(guī)劃。這是寶信在信息化規(guī)劃中的長處和特色。
但是,寶信在過去幾年為國內企業(yè)做信息化規(guī)劃的過程中,也存在著明顯的不足或缺陷,過去寶信沒有真正進行咨詢規(guī)劃的隊伍,咨詢規(guī)劃的隊伍主要由各個部門抽 調臨時組成,隊伍的協(xié)調和管理存在著許多問題,主要有:人員散亂;文檔各式各樣;不同人員寫規(guī)劃文稿的不同章節(jié)的深度相差比較大;文字功底不足,經常出現(xiàn) 錯別字,甚至出現(xiàn)其他公司的標志或名稱;沒有應用系統(tǒng)的規(guī)劃咨詢方法論等等。
出現(xiàn)這些問題的主要原因有三點,一是沒有一個真正把握規(guī)劃稿件的部門,或者說沒有一個牽頭負責的部門,令人欣喜的是,寶信于2005年已經成立了專門做規(guī) 劃的信息化規(guī)劃咨詢部;二是各個工程部門抽調的人員出于為自己部門的利益的考慮,對總體關心不夠;三是沒有采用咨詢顧問應該采用的結構化思考方式進行思 考,也沒有采用結構化的方式進行任務分解。
因此本文認為寶信在規(guī)劃咨詢中,必須采用合理的結構化的方式進行思考,采用結構化的工具進行任務分解。本文論述的分解方式只是規(guī)劃咨詢的一種常規(guī)方式,在今后的工作中還需要不斷完善,或者探索更加優(yōu)秀的規(guī)劃方法。
規(guī)劃匯報審查階段主要實現(xiàn)規(guī)劃項目的交付任務,主要完成如下工作:
——匯報稿件編制,一般為PPT稿件;
——雙方約定時間和地點,向企業(yè)負責信息化的領導匯報(一般情況下,也是規(guī)劃的牽頭領導);
——準備項目結題文件。
三、寶信規(guī)劃咨詢階段劃分的使用
寶信軟件是一家具有多年信息化實施經驗的IT公司,在寶鋼集團多年信息化的發(fā)展中,形成了自己的信息化實施特色。在過去的幾年中,寶信已經為國內多家企業(yè)進行過信息化規(guī)劃,特別是鋼鐵行業(yè)的信息化規(guī)劃。這是寶信在信息化規(guī)劃中的長處和特色。
但是,寶信在過去幾年為國內企業(yè)做信息化規(guī)劃的過程中,也存在著明顯的不足或缺陷,過去寶信沒有真正進行咨詢規(guī)劃的隊伍,咨詢規(guī)劃的隊伍主要由各個部門抽 調臨時組成,隊伍的協(xié)調和管理存在著許多問題,主要有:人員散亂;文檔各式各樣;不同人員寫規(guī)劃文稿的不同章節(jié)的深度相差比較大;文字功底不足,經常出現(xiàn) 錯別字,甚至出現(xiàn)其他公司的標志或名稱;沒有應用系統(tǒng)的規(guī)劃咨詢方法論等等。
出現(xiàn)這些問題的主要原因有三點,一是沒有一個真正把握規(guī)劃稿件的部門,或者說沒有一個牽頭負責的部門,令人欣喜的是,寶信于2005年已經成立了專門做規(guī) 劃的信息化規(guī)劃咨詢部;二是各個工程部門抽調的人員出于為自己部門的利益的考慮,對總體關心不夠;三是沒有采用咨詢顧問應該采用的結構化思考方式進行思 考,也沒有采用結構化的方式進行任務分解。
因此本文認為寶信在規(guī)劃咨詢中,必須采用合理的結構化的方式進行思考,采用結構化的工具進行任務分解。本文論述的分解方式只是規(guī)劃咨詢的一種常規(guī)方式,在今后的工作中還需要不斷完善,或者探索更加優(yōu)秀的規(guī)劃方法。
1.階段劃分規(guī)劃方法的優(yōu)缺點
按階段劃分規(guī)劃方法是用科學的分解來理順、細化復雜任務的方法,運用得當,可以收到良好的效果。主要有如下的優(yōu)點:
充分體現(xiàn)規(guī)劃的藝術性的特征,規(guī)劃是科學,同時也是藝術。通過對企業(yè)信息化的各個方面的調整,像魔方一樣實現(xiàn)面面俱到。
有利于規(guī)劃成果的展示,這是一個多樣化的成果,有框架,有細節(jié);有起點,也有終點。也比較方便利用各種方式來展現(xiàn),如咨詢報告、演示幻燈片、表格、圖片等。
便于規(guī)劃的結構化思考,有便于思維的邏輯化,有便于內容的體系化。
任何方法都有其優(yōu)點,也有其缺點,按階段劃分也同樣有缺點。不同的企業(yè)在階段劃分上存在的差別比較大,具體需要劃分多少個階段,需要根據(jù)經驗來制定,同時也要求咨詢顧問具有結構化的思維方式。
2.后續(xù)深入的探討和優(yōu)化
信息化是在不斷發(fā)展的,具有技術更新快、策略多樣化的特征。從企業(yè)的長遠來看,信息化規(guī)劃應該是一個滾動的階段,任何一個規(guī)劃都無法預測三年或五年后的情況,因此合理的、可行的規(guī)劃應該以三年為期限,采取“每年更新,三年滾動”的規(guī)劃策略。
信息化規(guī)劃完畢后就是信息化的實施,在信息化實施的過程中要不斷修正企業(yè)的信息化方向,盡可能按照規(guī)劃的步伐逐步推進,有計劃地穩(wěn)步發(fā)展。